كيف تكت السيرة الذاتية بإتقان

اكتب السيرة الذاتية باللغة المطلوبة. كثيراً ما تطلب بالإنجليزية ولكن قديحدث أن تطلب أيضاً بالعربية. السيرة الذاتية تكتب بلغة واحدة ولكننا فيهذه المقالة كتبنا كل جزء باللغتين العربية والإنجليزية للشرح فقط.
* لا تستخدم كلمة "أنا" أو "نحن" في السيرة الذاتية.
بعد إعداد السيرة الذاتية اطلب من صديق قراءتها ثم اسأله عن انطباعه ونقاط القوة والضعف وعن وجود أي أخطاء.
* لا تهمل كتابة أشياء قد تبدو لك بسيطة ولكنها من وجهة نظر صاحب العمل قدتعني الكثير. فمثلاً إن كنت قد مثلت جامعتك كعضو في فريق في لعبة جماعيةأو حصلت على جوائز في لعبة فردية فذاك يشير إلى أن لديك روح الفريق فيالحالة الأولى والإصرار والعزيمة في الحالة الثانية. إن كنت قد عملت فيعطلة الصيف كبائع لعب أطفال أو أدوات مكتبية فهذه معلومة هامة لأنها توضحخبرة في التعامل مع الناس وخبرة في البيع.
كذلك إن كنت أثناء عملكالسابق قد حسنت من ظروف العمل بإضافة نظام تهوية أو حسنت مستوى العاملينبتعليمهم استخدام الحاسوب فهذه أشياء تعني أن لديك حسن إدارة وقدرة علىالقيادة.
* لا تستخدم خطا كبيراً جداً فعادة ما يكون مقاس 12 مناسباًوكذلك لا تستخدم خطوط جمالية أو مائلة وحاول استخدام خطوط الكتابة العاديةلا تستخدم رسومات أو تضع أشياء جمالية. هذه ورقة رسمية ووجود زخرفة وخطوطجمالية يجعلك تبدو كهاوٍ.
* لا تكتب قصصا واستخدم جملا قصيرة. لا وقتلدى قارئ السيرة الذاتية لقراءة جملا طويلة ومعقدة وحكايات في السيرةالذاتية فقد يكون أمامه مئات السير الذاتية التي يجب أن يقرأها في خلالعدة ساعات.
* حاول أن تكون السيرة الذاتية مكونة من صفحة أو اثنين إن كنت حديث التخرج، ومن صفحتين إلى أربعة إن كانت لك خبرات طويلة ومختلفة.
* حاول اختيار اسم مناسب لبريدك الإلكتروني الذي تكتبه على السيرة الذاتيةوالذي تراسل به جهات التوظيف. فعندما تصلك رسالة من شخص لا تعرفه ثم تجدأن اسم بريده الإلكتروني هزلي أو سخيف فإنكتكوّن فكرة غير جيدة عن هذا الشخص. من أمثلة ذلك بالنسبة للرجال: الروش،الدماغ، الحوت، العبيط... ومن أمثلة ذلك للسيدات: الحلوة، شوكولاته،أسراري، بنوتة.... هذه الأسماء غير مناسبة للتعاملات الرسمية. من المعتادأن يكون اسم بريدك الإلكتروني مشتقا من اسمك الشخصي.
* ركز على الجوانب ذات العلاقة بالوظيفة التي تبحث عنها.
* يجب أن تكون على علم بجوانب الضعف في السيرة الذاتية والتي تحتاجلتوضيحها في الخطاب الذي يُرفق عادة بالسيرة الذاتية أو أثناء المقابلةالشخصية.
* أحيانا يكون مُسَمّى وظيفتك السابقة أو الحالية غير واضح أو غير معتاد ففي هذه الحالة يفضل توضيح الأمر من خلال شرح مهام الوظيفة.
* إن كان مشروع التخرج له علاقة بالوظيفة المطلوبة فيفضل ذكره.
* كلما زادت سنون الخبرة كلما قلت أهمية ذكر أمور تفصيلية قديمة مثل مشروع تخرجك من عشرين عاماً.
* ابحث في الشبكة الدولية عن سير ذاتية لأشخاص يعملون في نفس المجاللتتعرف على أسلوب كتابتهم. بالطبع لا تقم بنقل أي شيء من سيرة ذاتية لشخصآخر ولكن تعرف على ما يكتب وما لا يُكتب وأسلوب الكتابة وخاصة باللغةالإنجليزية.
* استخدم تنسيق موحد لكتابة جميع أقسام السيرة الذاتيةفلا تكتب عنوان القسم الأول بخط كبير ثم عنوان قسم آخر بخط صغير ولا تكتباسم وظيفة بخط سميك واسم وظيفة أخرى بخط عادي ولا تكتب التاريخ مرة علىاليمين ومرة على اليسار.
* قد تحتاج إلى إحداث تغييرات طفيفة فيالسيرة الذاتية لكي تبدو أكثر مناسبة للوظيفة المعروضة. مثال: أنك عملت فيمبيعات الأدوات الكتابية عموماً وأنت الأن تتقدم لوظيفة بيع أقلام فمنالمهم أن تذكر أن لديك خبرة في بيع الأدوات الكتابية مثل الأقلام... وكذلكقد تكتب عن هذه الوظيفة بتفصيل أقل حين تتقدم لوظيفة ليس لها علاقة مباشرةببيع الأقلام وهكذا.
* بالطبع في حالة كونك حديث التخرج فيفضل الكتابة عن كل الخبرات لأنها تكون قليلة بطبيعة الحال.
* كُن حذراً في استخدام الأحرف الأولى أي الإختصارات فربما لا تكون مفهومةللقارئ فمثلا PMربما تكون غير مفهومة وبالتالي يفضل كتابة الاسم بالتفصيلوهو Preventive Maintenance. بعض الإختصارات لا يحتاج شرح لأنه معلومللجميع مثل BSC, MSc, PhD.
* لا تبالغ في تعظيم قدراتك.
* خذ فياعتبارك أن لكل بلد بعض الإعتراف المختلفة في كتابة السيرة الذاتية فإذاعلمت أن شيئاً ما عادةً يكتب أو عادة لايكتب في السيرة الذاتية في البلدالذي تود أن تعمل به فحاول أن تتبع هذا العُرف.
* حاول تحديث السيرة الذاتية بإضافة الخبرات والإنجازات الجديدة.
* حديثو التخرج قد يكون لديهم خبرات محدودة مثل بائع في السوبر ماركت
أو يكون أمضى فترات تدريب صيفي. في هذه الحالة لاتهمل كتابة هذه الأشياء.يمكن في حالة التدريب الصيفي أن تكتب نقطة أو اثنتين عن كل فترة تدريبمثلما نكتب في قسم الخبرات.

رشا كتب: